9月25日，在寧夏靈武市檔案館，工作人員正在對退休人員檔案進(jìn)行盯對錄入，完成數(shù)字化系統(tǒng)信息錄入。同時在現(xiàn)場，來查閱檔案信息的人員，無需進(jìn)行繁雜的翻閱查找，只需帶上身份證就可在系統(tǒng)上快速獲取檔案信息，既縮短了檔案業(yè)務(wù)的辦理時間，也為檔案安全提供了雙重保障。

“將企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化后移交檔案館管理，使一些人事檔案中保存的充滿歷史感的計劃經(jīng)濟(jì)時代存留的證據(jù)及招錄、工資、獎懲、晉升等資料，能在編史修志、研究靈武市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中提供非常好的檔案資料。”靈武市檔案館副館長楊金蓮介紹。

據(jù)了解，此次靈武市國有、集體企業(yè)退休人員人事檔案數(shù)字化入館管理工作，將室藏管理的歷年120個單位4136名國有、集體企業(yè)退休人員人事檔案委托第三方專業(yè)檔案管理公司進(jìn)行數(shù)字化加工整理，共接收進(jìn)館紙質(zhì)檔案13.8萬多頁，案卷目錄6.4萬余條，同步完成數(shù)字化、電子化規(guī)范整理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化“進(jìn)館”。

“下一步，我們將積極籌措資金，扎實(shí)推進(jìn)社保業(yè)務(wù)檔案、退休人員人事檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化，努力實(shí)現(xiàn)逐年退休人員人事檔案數(shù)字化后全部移交檔案館管理，減少社保檔案庫存壓力，方便退休人員查詢檔案資料。”靈武市人社局社保中心副主任馬軍說。

來源：靈武市委宣傳部

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